OctoDoc
Sistema de gestão electrónica de documentos para digitalizar, guardar, pesquisar e controlar versões, com os documentos sempre sob controlo da instituição.
O que é
O OctoDoc digitaliza o papel directamente a partir dos scanners, lê o texto das páginas e torna todo o arquivo pesquisável em segundos. Cada documento tem histórico de versões, permissões por departamento e registo de auditoria.
Resolve problemas comuns nas instituições: arquivos em papel que ocupam espaço e se deterioram, documentos difíceis de localizar, cópias e versões dispersas, acessos sem controlo e falta de registo de quem consultou ou alterou cada documento.
Pode ficar instalado na infra-estrutura do cliente, com os documentos sempre dentro da instituição, e o licenciamento faz-se por compra (licença perpétua) ou por subscrição mensal. Também pode ser alojado nos servidores da OctoKode: nesse caso, o custo passa a ser o do servidor mais a licença mensal.
Funcionalidades
- Digitalização directa do scanner (vidro e alimentador)
- Tratamento automático das páginas: limpeza de bordas e fundo, endireitamento, rotação automática e detecção de páginas em branco
- Pesquisa no texto integral, incluindo o texto lido das digitalizações (OCR)
- Histórico de versões, com consulta e restauro
- Permissões por departamento e registo de auditoria
- Cópias de segurança diárias verificadas e ligação cifrada
- Instalação no servidor do cliente (licença perpétua ou subscrição mensal) ou alojamento nos servidores da OctoKode (servidor mais licença mensal)
